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管理信息化研究院 | 管理咨询服务

需求背景

在“十三五”规划预期、“水十条”发布、优化能源结构等相关政策的刺激下,环保产业在水务、固废、土壤修复、大气治理等领域,正在呈加速发展态势。是一个跨产业、跨领域、跨地域将走向综合化服务方向。环保企业组织架构庞大,存在跨产业、跨领域、跨地域的发展现状,急需通过信息化与数字化工具在管理层面进行集团流程、集团财务、环保项目、投融资、集团采购、风险内控以及决策分析给你看,在业务运营层面主要进行环保设备制造、环保工程设计与建设管理及环保设施运营服务管控,以支撑集团化、多元化战略发展。

行业方案规划蓝图

华天动力环保行业信息化整体解决方案以为工程合同- 成本管控- 营运生产管理为主线,以协同办公平台为纽带,以智能流程引擎及bob足球平台引擎为支撑,将OA协同办公、管理应用的深度集成、整合的整体解决方案。

*环保行业信息化平台整体建设蓝图设计*

环保工程项目管理应用平台

构建以项目管理为核心的一体化工作平台,实现 EPC 项目全过程管理,实现设计、采购、施工各环节的有效管理与协同,满足企业多项目、跨区域的管理需要,各级领导、项目经理和管理部门可以及时掌握项目进度、收入、成本、收付款及利润状况。提供先进的管理手段,加强对项目的监控降低企业运营风险。

工程项目运营大bob足球平台监控平台

  • 通过整合汇集各项目运营过程中的项目基础信息bob足球平台、合同执行信息bob足球平台、成本支出bob足球平台、项目进度bob足球平台,通过时间、地域、数额等多维角度,构建环保集团企业项目大bob足球平台可视化分析监控平台、运营管理驾驶舱,让集团各级领导在对应职权下可以随时随地掌握项目运营的详细bob足球平台信息,以供管理决策支撑。

  • 项目基础信息管理

  • 通过项目详细信息登记(包括项目基础信息、合同信息、业主信息等),系统自动生成项目信息台账库,并实时更新,方便管理查询、后续业务bob足球平台关联整合。

  • 项目任务书与提成分配管理

  • 项目立项后进行内部任务分配,关联项目信息表自动引入相关项目的基础信息bob足球平台、合同bob足球平台、预算bob足球平台等,指派项目负责部门、负责人、团队成员,对项目利润率进行预测,编排项目提供计划表,过程中跟进实际成本投入及项目收入情况进行提供计算、支付管理。

  • 项目合同与发票管理

  • 实现对环保工程项目收、支类合同的全过程管理(项目承包合同、工程分包合同、材料采购合同、劳务分包合同等),包括合同会签、合同收款登记、合同付款审核、合同变更与结算,系统自动生成合同信息台账表并动态更新,在合同执行时实时记录发票的收取、开具情况,可以随时监控合同累计收入、累计支出、剩余待收、剩余待付等bob足球平台情况,实现对合同执行的可知、可控、可预测。

  • 项目成本管理

  • 从财务视角出发,支出成本科目自定义设置,项目前期进行成本控制估算,关联引用成本科目信息,与项目合同管理、采购管理进行bob足球平台业务关联整合,合同的支出、材料的采购执行时支持与成本计划表进行关联,实现对比分析预警功能,帮助环保企业更好的掌握成本的控制情况。

  • 材料采购管理

  • 支持项目材料采购计划编制进入成本计划,对环保工程实施过程中需要使用的材料进行采购申请、领料申请、调拨申请、出入库申请全过程电子化管理,形成详细记录信息台账,随时监控,实现材料采购使用执行的合理化、成本投入可控。

  • 合作伙伴管理

  • 实现对合作伙伴的信息登记、履约评分管理,包括业主单位、设计单位、监理单位、工程分包商、材料供应商、地勘单位等,形成公司统一的合作资源信息库,方便管理使用。

  • 基础OA协同办公管理平台

    *协同办公管理应用建设蓝图*

    构建集团统一移动办公平台

  • 华天动力移动OA,采用APP模式,完美支持Android系统、IOS系统环境智能手机,与电脑端系统实现一体化应用,同时支持与微信、钉钉实现了无缝集成,工作事务推送做到全方面毫秒级提醒机制,工作信息在第一时间推送到相关人员手机终端,实现了全面移动办公应用,保障工作事务办理效率和质量。

    实现:移动审批、移动公文、移动考勤、移动会议、移动报表、移动日程、移动沟通、移动文档、内部邮件、通讯录、移动合同等。系统支持人脸识别,指纹,原笔迹等生物特征识别技术,确保系统使用中的安全。

  • 构建集团化流程分级管理平台

  • 华天动力支持按组织体系、业务体系、权责体系进行流程管理授权分级应用,可以实现分子公司——集团审批流程协同管理业务。可以按集团本部要求设置集团本部各类审批流程、下属公司需要上报的审批业务流程,也可以为下属公司单独配置流程,且支持集团管理系统管理员——子公司独立二级系统管理员分权维护设置,子公司管理员可以自行新建设置、修改维护本公司的审批流程。

  • 构建集团化分级信息门户

  • 华天动力配置信息门户管理引擎,支持以用户为中心构建集团化工作信息门户分级应用(如集团门户、分子公司门户、部门门户、领导门户、职工门户等),为每一个员工和领导提供个人专属办公桌面,实现工作的“主动式推送提醒机制”,可以每天实时的将个人需要阅读的信息通知公告、待办的工作事项、待批的流程请示、待阅的文件汇总推送到个人工作桌面上,供员工或领导快速了解和办理,真正实现“事找人”的办公模式,杜绝因事务繁忙导致的工作漏项、缺项。

  • V8.0全新UI工作信息门户展示

  • 构建集团统一内部行政办公平台

  • 包括通知/公告发布、会议管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产管理、文档管理、内部邮件等;

  • 内部邮件系统示意图

    通知/公告示意图

    资产管理

    车辆管理

    文档管理

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