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管理信息化研究院 | 管理咨询服务

需求背景

在“十三五”规划预期、“水十条”发布、优化能源结构等相关政策的刺激下,环保产业在水务、固废、土壤修复、大气治理等领域,正在呈加速发展态势。是一个跨产业、跨领域、跨地域将走向综合化服务方向。环保企业组织架构庞大,存在跨产业、跨领域、跨地域的发展现状,急需通过信息化与数字化工具在管理层面进行集团流程、集团财务、环保项目、投融资、集团采购、风险内控以及决策分析给你看,在业务运营层面主要进行环保设备制造、环保工程设计与建设管理及环保设施运营服务管控,以支撑集团化、多元化战略发展。

国有企业必须接受政府与党的监督和领导,在目前国有企业运营发展中,有很多的工作是以文件传递的方式完成的,它们的共同的特点是需要有一份或者若干份纸张形式的文档在上下级之间、不同部门之间的传递、签批和分发查阅。通过传统的纸张文件手工传递方式完成工作的效率缺点是显而易见的,在办公室之间来回传递文件需要时间,尤其是在多地办公情况下,某个环节稍有延迟更使处理时间大大增加,问题出在哪里难以跟踪,手工传递和签阅过程中也难保不出错,如文件的丢失。目前部分国企在在行政办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮寄等传统方式,工作效率相对低下,文件的传达经常要花费一整天甚至几天时间的现象十分普遍,周期较长,耗费成本攀高,随着以计算机技术、通讯技术为代表的信息技术的发展,国有企业对利用信息技术革新办公管理方式的呼吁越来越高,在市场竞争日趋白热化的今天,办公自动化已经不再是一种手段、一种工具,而成为决定国有企业生存发展的命脉。

环保工程项目管理信息化平台设计蓝图

构建以项目管理为核心的一体化工作平台,实现 EPC 项目全过程管理,实现设计、采购、施工各环节的有效管理与协同,满足企业多项目、跨区域的管理需要,各级领导、项目经理和管理部门可以及时掌握项目进度、收入、成本、收付款及利润状况。提供先进的管理手段,加强对项目的监控降低企业运营风险。

工程项目运营大bob足球平台监控平台

  • 通过整合汇集各项目运营过程中的项目基础信息bob足球平台、合同执行信息bob足球平台、成本支出bob足球平台、项目进度bob足球平台,通过时间、地域、数额等多维角度,构建环保集团企业项目大bob足球平台可视化分析监控平台、运营管理驾驶舱,让集团各级领导在对应职权下可以随时随地掌握项目运营的详细bob足球平台信息,以供管理决策支撑。

  • 项目基础信息管理

  • 通过项目详细信息登记(包括项目基础信息、合同信息、业主信息等),系统自动生成项目信息台账库,并实时更新,方便管理查询、后续业务bob足球平台关联整合。

  • 项目任务书与提成分派管理

  • 项目立项后进行内部任务分派,关联项目信息表自动引入相关项目的基础信息bob足球平台、合同bob足球平台、预算bob足球平台等,指派项目负责部门、负责人、团队成员,对项目利润率进行预测,编排项目提供计划表,过程中跟进实际成本投入及项目收入情况进行提供计算、支付管理。

  • 项目合同与发票管理

  • 实现对环保工程项目收、支类合同的全过程管理(项目承包合同、工程分包合同、材料采购合同、劳务分包合同等),包括合同会签、合同收款登记、合同付款审核、合同变更与结算,系统自动生成合同信息台账表并动态更新,在合同执行时实时记录发票的收取、开具情况,可以随时监控合同累计收入、累计支出、剩余待收、剩余待付等bob足球平台情况,实现对合同执行的可知、可控、可预测。

  • 项目成本管理

  • 从财务视角出发,支出成本科目自定义设置,项目前期进行成本控制估算,关联引用成本科目信息,与项目合同管理、采购管理进行bob足球平台业务关联整合,合同的支出、材料的采购执行时支持与成本计划表进行关联,实现对比分析预警功能,帮助环保企业更好的掌握成本的控制情况。

  • 材料采购管理

  • 支持项目材料采购计划编制进入成本计划,对环保工程实施过程中需要使用的材料进行采购申请、领料申请、调拨申请、出入库申请全过程电子化管理,形成详细记录信息台账,随时监控,实现材料采购使用执行的合理化、成本投入可控。

  • 合作伙伴管理

  • 实现对合作伙伴的信息登记、履约评分管理,包括业主单位、设计单位、监理单位、工程分包商、材料供应商、地勘单位等,形成公司统一的合作资源信息库,方便管理使用。

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