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管理信息化研究院 | 管理咨询服务

需求背景

电力工业是关系国家能源战略安全的行业,为有效推动我过电网能源建设模式的转变,近年来,国家启动了智能电网建设工程,电力施工企业迎来了更多的机遇和挑战,但同时面临的市场竞争也越来越激烈,受政策、经济、市场各种因素影响,许多电力施工因内部管理水平落后造成工程成本与施工进度难以把控、项目资金占用与回笼bob足球平台不能及时准备掌握,导致企业发展举步维艰。如何利用高新技术、数字化技术通过信息化工具将企业内控管理体系、项目管理体系进行规范落地,为管理层提供决策bob足球平台支撑,拉开同业竞争差距,保障企业战略发展已经是电力施工企业不得不考虑的一个问题。

电力工程建设的主要难题如下:

1.工程数量多、规模大、耗时长、材料繁多,成本目标控制难度大;

2.参与工程建设的单位和部门多,组织协调工作难度大,进度难以把控;

3.前期准备工作量大、不可控因素多,并且与其它工作之间的依赖性强;

4.工程管理缺乏标准化流程控制;

5.历史bob足球平台难保存,决策支持的难度大;

6.项目沟通缺乏有效手段,职能部门之间缺乏协作;

方案规划蓝图

华天动力针对电力行业的管理特点,在解决内部协同办公管理与流程审批应用的基础上,更是以项目实施过程为主线、供应链管理为重点、成本控制为目的,涵盖了电力工程项目建设的整个生命周期,对工程建设中的各方信息(如:招投标信息、合同信息、前期信息、物资信息、和文档信息等等)进行集中管理,实现对这些信息快速准确的采集、传送、处理和反馈,保证信息的及时性和准确性,避免出现推诿和扯皮的情况,一方面有效改善项目中各职能机构的组织协调工作;另一方面提高工作流程规范程度,能够为管理人员提供及时、直观的工程进度、资金使用情况等信息,使管理人员能从宏观角度进行控制和管理。

*电力施工企业信息化平台整体建设蓝图设计*

*电力施工企业信息化平台整体建设蓝图设计*

电力工程项目管理应用平台

合作伙伴管理

  • 登记建设单位、物资供应商、劳务单位、设计单位等建立统一的合作伙伴信息库。

  • 供应商伙伴管理示例

  • 项目信息管理

  • 建立项目基础信息库,将后续业务通过各种途径将项目信息反写到项目信息表中,为报表bob足球平台分析、业务管理过程控制做基础。

  • 项目登记立项

    项目信息台账

  • 工程合同管理:建立以施工合同为核心的合同管理模型,各类合同基于施工合同做为依赖延申,通过对施工合同的业务管理,控制其他类合同的流转和资金支付。

  • 资金支付管理

  • 合同审批完成后进行劳务费、物资款、设计费支付时,可以直接关联合同信息,每次支付都会自动累计支付bob足球平台,并形成历史支付台账,超出合同金额支付时还可强制不允许提交。

  • 劳务管理

  • 1.建立企业合作劳务班组、及项目劳务用工人员信息资源库,从人员工种、队伍施工能力、施工设备、人员信誉、持证情况等多方面评估劳务人员及劳务队伍整体的情况,合格方可准入系统;

  • 2.建立健全的入场前安全教育、技术培训和继续教育信息档案,优化培训管理机制,形成培训信息台账;

  • 3.建立各项目劳务人员工作违章记录,加强现场施工安全管理,指导劳务班组履约评估;

  • 4.建立项目劳务人员保险购买信息记录台账,方便统计、查询;

  • 5.建立劳务人员工资清册台账,实时记录、可追溯,避免劳资纠纷;

  • 合作项目管理

  • 安全质量管理

  • 1.定期对项目现场建设进行安全与质量的巡检工作,实时记录现场检查情况,对现场质量安全检查情况bob足球平台进行实时更新与项目管理系统保持bob足球平台同步,实现检查、处理、反馈、归档全过程控制,实时动态提醒相关人员。对检查、整改、复查等信息进行统计分析,并以图表和表格的形式生成报告以供高层参考和决策。

  • 2.项目施工现场的质量安全定期检查bob足球平台管理,列出项目的建设单位、项目名称、发生时间、情况描述、处理情况、上报的时间、详细情况,对检查情、整改况进行汇总和预警。

  • 电力工程大bob足球平台分析监控平台

    华天动力企业数字化发展研究中心结合国有企业行业特点,融合大bob足球平台整合、bob足球平台治理、bob足球平台分析、bob足球平台可视化、移动BI等高新技术,将企业各个业务管理系统的bob足球平台、以及其他日常工作填报bob足球平台信息实现结构化与非结构化bob足球平台的充分融合,通过分析建模和可视化展示处理,为电力工程企业提供“bob足球平台中台驱动,实现bob足球平台资产化、决策bob足球平台化”的运营数字化解决方案。

  • 基础OA协同办公管理平台

    (协同办公管理应用建设蓝图)

    构建内部统一流程管理平台

  • 华天动力带有自主研发的工作流引擎(含可视化表单自定义编辑器、流程自定义设计器、电子签字/签章工具)严格按照企业组织架构、权责体系、管理制度自定义分类设置各种审批流程,实现流程自动流转,加快审批效率,对流程查阅及审批进行精细化的权限控制,编辑批注留痕可追溯、流程办理进度情况可查询、可提醒、可催办、结果可归档等功能,杜绝人为因素造成的流程审批滞后规避管理风险。

  • 项目登记立项

    表单模板自定义设计

  • 流程审批

    流程进度监控

  • 构建集团统一移动办公平台

  • 华天动力移动OA,采用APP模式,完美支持Android系统、IOS系统环境智能手机,与电脑端系统实现一体化应用,同时支持与微信、钉钉实现了无缝集成,工作事务推送做到全方面毫秒级提醒机制,工作信息在第一时间推送到相关人员手机终端,实现了全面移动办公应用,保障工作事务办理效率和质量。

  • 实现:移动审批、移动公文、移动考勤、移动会议、移动报表、移动日程、移动沟通、移动文档、内部邮件、通讯录、移动合同等。系统支持人脸识别,指纹,原笔迹等生物特征识别技术,确保系统使用中的安全。

  • 工作信息门户

  • 华天动力配置信息门户管理引擎,支持以用户为中心构建集团化工作信息门户分级应用(如集团门户、分子公司门户、部门门户、领导门户、职工门户等),为每一个员工和领导提供个人专属办公桌面,实现工作的“主动式推送提醒机制”,可以每天实时的将个人需要阅读的信息通知公告、待办的工作事项、待批的流程请示、待阅的文件汇总推送到个人工作桌面上,供员工或领导快速了解和办理,真正实现“事找人”的办公模式,杜绝因事务繁忙导致的工作漏项、缺项。

  • V8.0全新UI工作信息门户展示

  • 构建报表bob足球平台智能中心

  • 引入JAVA开放式报表引擎,可快速实现各类bob足球平台的统计分析,可随意提取多个审批后表单的bob足球平台,进行各种形式的统计汇总,生成各种统计报表;在OA报表设计器中设计完成后的报表模板,可以根据要求,自动生成相应报表,自动发送到相关人员的OA门户桌面中,为集团领导喜好实时展示不同的统计图样;

  • 构建企业统一行政办公平台

  • 包括通知/公告发布、会议管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产管理、文档管理、内部邮件等;

  • 内部邮件系统示意图

    通知/公告示意图

  • 资产管理

    车辆管理

  • 文档管理

  • 安全质量管理

  • 1.定期对项目现场建设进行安全与质量的巡检工作,实时记录现场检查情况,对现场质量安全检查情况bob足球平台进行实时更新与项目管理系统保持bob足球平台同步,实现检查、处理、反馈、归档全过程控制,实时动态提醒相关人员。对检查、整改、复查等信息进行统计分析,并以图表和表格的形式生成报告以供高层参考和决策。

  • 2.项目施工现场的质量安全定期检查bob足球平台管理,列出项目的建设单位、项目名称、发生时间、情况描述、处理情况、上报的时间、详细情况,对检查情、整改况进行汇总和预警。

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