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管理信息化研究院 | 管理咨询服务

建筑施工项目管理解决方案

项目管理

随着市场经济的不断深入发展,企业面临的市场竞争环境日趋激烈,为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力,各企业不断加强项目投资力度。企业项目管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

管理现状和乱象:
(1) 多项目下组织分散带来管理半径加大,难以对多项目进行动态实时管控;
(2) 项目计划缺乏制定标准,项目执行不能被有效正确牵引,项目进度、质量风险不可控;
(3) 项目实施进度计划汇报缺乏反馈标准和依据,项目过程容易形成管理黑洞;
(4) 项目投资大、数量多,缺乏严谨的各级项目预算编制及预警管控机制,项目成本无法有效控制;
(5) 缺乏对项目收入进行有效规划,领导无法实时掌握到当前项目收益及未来预计收入情况;
(6) 每个项目涉及部门、人员较多,工作协同沟通管理难、效率低,存在推诿文化;
(7) 无法沉淀形成合作伙伴信息资源,招标采购缺乏历史bob足球平台支撑、周期长影响项目进度;
管理难点与痛点:
(1) 如何在多个项目同时并行的前提下,严控项目进度和质量?
(2) 如何科学合理制定项目计划,项目汇报体系如何搭建?
(3) 项目执行过程中如何建立有效的预警机制,严控项目成本?
(4) 如何实时掌握项目资金状况进而科学制定项目资金计划?
(5) 如何实现跨部门协同,提高内部工作效率?
(6) 如何建立供应商分级管理体系,选出战略合作伙伴,提升项目品质?
项目管理流程设计模型

从业务流程分析,包含项目立项、投资控制、招标采购、合同履约管理、资金控制、施工控制、项目竣工、验收评估、项目文档管理等等全过程各项业务;在过程控制上,主要通过标准化的单据、规范化的流程实现业务执行过程的控制,有效防止业务漏洞,并且在业务执行过程中实施对各项业务进行预警,真正实现项目动态控制,对工期/投资/质量进行全面跟踪和动态预测。

管控目标

证件管理

功能可以涵盖证件登记、证件资源台账、证件借出、证件归还、证件注册/增项/年检、培训管理、证件到期信息信息管理等

投标管理

涵盖从搜集市场信息、信息立项并跟踪、招投标文件的购买、资格的内部审查、项目前期勘察的记录、投标预算文件的审核、投标保证金的申请、竞争对手请款的分析、项目招待费的统计等功能

  • 华天动力投标管理模块功能可以涵盖从搜集市场信息、信息立项并跟踪、招投标文件的购买、资格的内部审查、项目前期勘察的记录、投标预算文件的审核、投标保证金的申请、竞争对手请款的分析、项目招待费的统计等功能。通过投标管理模块,使建筑公司建立简洁明了的市场信息和投标清单条目,帮助用户建立企业过往投标情况、企业投标资源信息资料库等,并对它们进行管理和分析,为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。

  • (1)能够随时了解经营部工作情况、工作进展;

  • (2)能够随时了解在投项目基本概况、资质要求和我方投标的准备情况;

  • (3)能够随时了解经营部月度、季度、年度产生的投标商务费用成本支出情况;

  • (4)能够随时了解所有在投项目投标保证金占用情况及保证金的退回情况;

  • (5)规划化在投项目投标报价及清单明细审查工作;

  • (6)对标书购买、资质自审、项目勘察等投标过程进行相关记录,加强投标风险管控;

  • 投标项目信息台账

    项目投标申请

  • 投标保证金管理

    投标文件审核

  • 项目信息管理

    通过项目动态信息电子化管理,形成项目信息库,实现有效及时管控

  • 通过华天动力信息化平台帮助建筑企业进行项目动态信息的电子化管理,形成项目信息库,解决跨地区多项目同时施工建设带来的海量bob足球平台信息分散的问题;并通过电子化手段实现各项目内部管理小组定责定岗、涵盖项目计划编制、施工现场形象进度图片上传、施工日志填报、项目进度信息台账,规范项目现场安全工作及质量巡检工作制度执行,解决施工建设过程施工日志实时上报、施工过程联络单、监理会议及报告、进度计划、工作周报等不能有效及时管控的问题。

  • 项目信息台账

    项目信息登记/关联查询

  • 项目施工月报表填报

    工程安全质量巡检

  • 成本管理(合同管理 + 费用预算管理)

  • 可以借助华天动力工作流引擎将企业各项管理审批制度进行规范落地,强化执行力,通过流程智能化电子化自动流转,提高审批效率,减少人为因素或人情文化造成的经营风险,实现业务办理全过程标准化、规范化、透明化。

  • (1)充分解决成本统计处理信息量庞大,手工统计报表bob足球平台又滞后、手工反追溯查询能力差的问题;

  • (2)帮助企业及时监控各项直接成本,项目实际成本容易超出目标成本和中标价,有预算无控制,项目成本目标成为空谈;

  • (3)在费用报销业务、合同款付款业务执行后,系统自动生成成本支出统计报表,可以为建筑企业详细展示每一个项目的已发生的成本支出情况(包括分包工程款支出、材料款支出、劳务费用支出、设备租赁费用支出、间接费用支出)、待发生的成本明细情况、汇总情况;

  • (4)帮助企业及时监控各项直接成本、间接成本(管理费用+运营费用)是否在预算控制范围内,生成目标预算与实际执行情况对比分析,帮助领导实时掌握项目利润动态;

  • 合同管理

    实现合同的统一管理,可控、可知

  • 华天动力可以结合建筑公司的合同管理需求自定义搭建适合企业应用的合同管理应用模块,涵盖与甲方的项目承包合同、劳务分包合同、材料采购合同、设备租赁合同的在线审批流转,合同台账自动生成方便查询;合同付款申请-审批(审批过程中可以与相应合同进行关联,自动带出合同bob足球平台、历史付款记录及付款bob足球平台,如累计已支付金额、累计已支付比例、还有多少没付等),合同变更管理,财务票据管理等,能够实现按照公司架构体系、岗位权责体系进行智能化自动流转及相应权限控制,支持自定义查询,自动生成指定格式的合同执行统计分析报表方便领导查看,实现合同的统一管理,可控、可知。

  • 合同台账

    费用收支

  • 审批表带附件

    工程付款审批表

  • 费用预算管理

    实现预算的可控、可知、可预警

  • 华天动力可以结合建筑公司的费用管理需求自定义搭建适合企业应用的费用预算管理应用模块,含公司日常行政办公管理费用、项目运营类费用支出的管理。涵盖费用科目类别设置、费用项目设置,年度/月度预算编制呈报审批、项目/行政办公费用申请、项目/行政办公费用报销、费用结转、预算计划执行统计分析报表等,与合同管理中合同付款进行bob足球平台管理,实现预算的可控、可知、可预警。

  • 类别设置

    费用管理

  • 运营费用申请表

    差旅费报销单

  • 劳务管理

    应用效益分析

  • (1)建立企业合作劳务班组、及项目劳务用工人员信息资源库;

  • (2)建立健全的入场前安全教育、技术培训和继续教育信息档案,优化培训管理机制,形成培训信息台账;

  • (3)建立各项目劳务人员工作违章记录,加强现场施工安全管理,指导劳务班组履约评估;

  • (4)建立项目劳务人员保险购买信息记录台账,方便统计、查询;

  • (5)建立劳务人员工资清册台账,实时记录、可追溯,避免劳资纠纷;

  • 资料管理

    通过项目动态信息电子化管理,形成项目信息库,实现有效及时管控

  • 华天动力提供文档知识管理平台,支持树形无限级电子化文件库搭建,帮助企业对工程项目中的图纸、合同、合格证等各种纸质资料,以及现场照片、监控录像等电子资料实现科学、规范的管理。

  • (1)海量化档案库:实现电子档案和资料的海量化存贮;

  • (2)规范化业务流程:资料归档流程,实体资料的借阅与归还,应归还资料预期提醒;

  • (3)归档计划与归档核查:保证应归档资料不会缺失;

  • (4)方便快捷的检索与查询:档案和资料的在线检索和查询,档案目录的检索和查询,电子资料的在线下载;

  • 管理价值

    管控目标的价值
    (1) 建立集团层级的项目管理标准体系以及项目跟踪汇报的规范,强化企业领导对多项目并行下各个重要节点实时把控;
    (2) 实现项目动态管控,对工期/投资/质量进行全面跟踪和动态预警,为项目决策人随时提供多方位的价值评估和风险分析;
    (3) 规范的各类bob足球平台信息管理体系,强化合同付款、变更、结算、资金收入的管理,控制项目的投资进度和资金支付的合理性,实现异常报警提示;
    (4) 形成企业集中、统一的供应商及项目合作伙伴资源库;
    (5) 形成方便企业各部门之间、上下级之间进协同交互的网络化工作平台及沟通机制标准,提高项目实施执行效率;
    (6) 形成领导项目管理总控信息汇总中心,自动采集项目bob足球平台形成各项统计分析图表,更为直观的为领导展示项目执行情况,为项目决策提供bob足球平台依据。

    1+N 核心应用价值

    实现行业业务管理系统与通用管理平台的一体化构建      实现战略执行、流程bob足球平台与管控决策的价值最大化

    立即体验
    适用场景

    华天动力OA系统内置了自定义扩展平台工具,可以任意匹配搭建不同行业专属的“项目管理”业务模块。

  • 房地产建筑类行业
  • 金融投资类行业
  • 招标监理咨询行业
  • 国有投资集团等
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