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管理信息化研究院 | 管理咨询服务

国企投资工程项目管理整体解决方案解析

建设背景 管理诉求

政府投融建平台公司负责城市基础建设发展,所建工程存在项目建设周期长、资金占用大、企业参与部门人员多、且牵涉到多个第三方公司及单位,需要沟通和协调工作非常多,在移动互联网、大bob足球平台应用时代下,政府投融建平台公司需要从组织建设与资金运作模式、项目管理方式都必须建立比较全的信息化手段。


华天动力“工程项目管理平台”,是以进度控制为主线,以成本控制为目标,实现合同、进度、资金、安全、成本、质量、技术等工程业务细节的处理,对工程项目进行实时有效控制和管理、落实工程管理环节责任、协调工程整体进度,做到决策监控、流程管事、领导管人、沟通顺畅、科学有效、阳光保廉。

国有企业必须接受政府与党的监督和领导,在目前国有企业运营发展中,有很多的工作是以文件传递的方式完成的,它们的共同的特点是需要有一份或者若干份纸张形式的文档在上下级之间、不同部门之间的传递、签批和分发查阅。通过传统的纸张文件手工传递方式完成工作的效率缺点是显而易见的,在办公室之间来回传递文件需要时间,尤其是在多地办公情况下,某个环节稍有延迟更使处理时间大大增加,问题出在哪里难以跟踪,手工传递和签阅过程中也难保不出错,如文件的丢失。目前部分国企在在行政办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮寄等传统方式,工作效率相对低下,文件的传达经常要花费一整天甚至几天时间的现象十分普遍,周期较长,耗费成本攀高,随着以计算机技术、通讯技术为代表的信息技术的发展,国有企业对利用信息技术革新办公管理方式的呼吁越来越高,在市场竞争日趋白热化的今天,办公自动化已经不再是一种手段、一种工具,而成为决定国有企业生存发展的命脉。

*工程项目管理平台建设蓝图规划*

工程项目大bob足球平台指挥监控平台

  • 通过整合工程项目建设的各项bob足球平台信息,构建项目管理决策驾驶舱,实现bob足球平台可视化,通过多维图表的方式进行呈现,包括:项目投资情况、进度监控分析、合同执行bob足球平台分析、工程进度分析、资金支付情况分析、往来单位分析等。方便各级领导可以在单位内部提供的个人办公电脑、液晶数字电视、LED显示大屏、会议液晶平板等终端设备快捷、直观、充分的查看到想要掌握的项目bob足球平台内容,以有效的支撑其进行管理决策、业务统筹工作。

  • 项目大bob足球平台指挥中心

  • 项目信息库

  • 主要能实现所有投资建设项目基础信息管理,项目管理业务过程中所有发生的业务单据要以项目为中心进行自动关联,即找到项目信息即可找到所有关联项目的业务信息;项目信息台账是将项目管理过程中关键业务形成的bob足球平台信息进行汇总,方便领导进行查看,包括:投资、进度、合同、支付、应付工程款项等信息

  • 项目前期管理

  • 实现对项目前期工作节点计划实时监控管理,包括前期节点计划的编制、进度工作汇报、进度状态更新、进度汇总分析等;

  • 工程进度管理

  • 工程进度管理是从工程的施工计划的编制到计划的执行的监控跟踪管理,主要包括:计划管理、开复工管理、形象进度管理;计划的编制执行、跟踪管理;形象进度管理主要是对项目的形象进度进行上报,形象进度上报要支持手机上报功能,手机能够对现场的实际情况进行拍照和上传。进度月报信息登记,可以自动生成项目进度一览表,文件可上传pdf或word、excel文件,可在电脑端和移动端打开阅读。

  • 招投标管理

  • 招标管理,即招标前的进度管理,招标后的结果管理,主要作用是按照工程建设招投标管理与政府采购要求,对需要进入招标程序的发包进行管理,实现与合同的bob足球平台联动。专业分类可以划分为前期、勘察、设计、监理、造价咨询、招标代理、其他咨询、施工总包、土建施工、设备材料采购、设备安装、规费、其他等。包括:招标计划、招标公告发布、招标记录、流标记录工作台账,对所有工程进行招标的计划管理,还能够根据不同的招标类别走不同的业务审批流程;招标情况记录是针对招标计划的跟踪,记录每个工程的招标情况;

  • 项目合同管理

  • 合同管理作为工程项目管理的核心模块,能够实现按照公司架构体系、岗位权责体系进行智能化自动流转及相应权限控制,支持自定义查询;主要涵盖:合同类型管理、合同评审管理、合同付款管理、合同变更管理、合同补充协议、合同结算管理、合同执行情况分析。项目工程合同在线审批流转,合同台账自动生成方便查询;合同付款申请与合同台账进行bob足球平台关联,自动带出合同bob足球平台、历史付款记录及付款bob足球平台,如累计已支付金额、累计已支付比例、还有多少没付等,实现合同执行的可知、可控、可预测。

  • 项目安全质量管理

  • 在项目运营建设过程中企业项目部需要定期对项目现场建设进行安全与质量的巡检工作,在巡检过程中发现安全隐患、工程质量问题需要实时向公司领导汇报,领导针对汇报情况进行整改意见落实与整改任务指派,相关部门收到整改任务与要求后按安全质量工作标准进行整改后报公司及监理单位验收。

  • 管理价值
    管理信息化
    华天动力协同管理系统是以互联网为依托,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,实现基层bob足球平台的采集与汇总,形成一个涵盖bob足球平台采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统在国有企业内部进行畅通的信息交流。
    消除信息孤岛
    在这种模式下,单位成为一个大办公室,它下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为国有企业信息流中的一个环节,而不再是一个一个的信息孤岛。
    战略决策支撑
    依靠这种模式,单位的组织结构能够得到简化,各个部门在信息共享的基础上进行协作,便于明确各个部门甚至每个员工的责任,而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息,并以此为依据制定国有企业的战略决策。
    增强综合竞争力
    其目的已经不局限于减轻员工的工作量,而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来,用更多的精力去关注最重要的事情,从而提高国有企业的效率,增强国有企业的综合竞争能力。
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