OA|华天动力_oa办公系统 _华南区域运营中心| 广西oa/湖南oa/贵州oa

管理信息化研究院 | 管理咨询服务

房地产大运营与大bob足球平台管理整体解决方案解析

建设背景 管理诉求

近年来,随着市场经济的逐步发展成熟,竞争态势的日趋加剧,政府宏观调控、金融信贷政策的响应下,房地产企业迅速扩张带来的内部管理滞后也日益凸显。为了更加有效的调度集团资源化配置,更快速的响应市场变化,以提高集团各级组织的军团式作战能力,为了加速拓展生存空间,加快资本周转率、提高企业经营利润,准确地把握市场脉搏和动向,房地产企业需要“唯快不破”,“快开发、快周转、快销售”。


在互联网+、云计算、大bob足球平台时代下,如何从企业战略经营发展的视角,借助信息化与数字化管理工具,打破各专业壁垒,打通bob足球平台流、信息流、业务流建立一套科学的、高效的企业经营管理体系,保障企业在转型期间成功实现管理变革与发展,保持企业的核心竞争力,已成为房地产企业首要考虑的问题。

国有企业必须接受政府与党的监督和领导,在目前国有企业运营发展中,有很多的工作是以文件传递的方式完成的,它们的共同的特点是需要有一份或者若干份纸张形式的文档在上下级之间、不同部门之间的传递、签批和分发查阅。通过传统的纸张文件手工传递方式完成工作的效率缺点是显而易见的,在办公室之间来回传递文件需要时间,尤其是在多地办公情况下,某个环节稍有延迟更使处理时间大大增加,问题出在哪里难以跟踪,手工传递和签阅过程中也难保不出错,如文件的丢失。目前部分国企在在行政办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮寄等传统方式,工作效率相对低下,文件的传达经常要花费一整天甚至几天时间的现象十分普遍,周期较长,耗费成本攀高,随着以计算机技术、通讯技术为代表的信息技术的发展,国有企业对利用信息技术革新办公管理方式的呼吁越来越高,在市场竞争日趋白热化的今天,办公自动化已经不再是一种手段、一种工具,而成为决定国有企业生存发展的命脉。

方案规划蓝图

*房地产运营信息化与数字化管理一体化平台蓝图规划*

构建房企集团bob足球平台中台——实现数字化决策管理转型

构建bob足球平台中心,实现多业务bob足球平台整合

  • 将集团下各信息化系统(包括财务管理系统、房地产销售系统、成本管理系统、项目计划运营系统、物业管理系统、商业运营管理系统、OA协同系统、人力资源管理系统等)的bob足球平台进行统一的整合,打破bob足球平台孤岛,支持跨系统多bob足球平台源取数。

  • 项目大bob足球平台指挥中心

  • 建立多维bob足球平台分析模型

  • 按管理者的思维逻辑,实现bob足球平台采集和整理的流程规范化,通过可视化bob足球平台集设计,形成多源bob足球平台分析模型,包括营销bob足球平台分析、财务资金bob足球平台分析、成本bob足球平台分析、计划进度分析、融资分析等,形成准确的、统一的bob足球平台平台,提升企业经营管理和战略决策水平。

  • 构建集团化协同办公管理平台

    集团化组织分级管理平台

  • 集团型公司需要一个能在上下级之间、各平级机构之间搭起瞬间沟通和协作的桥梁。基于这一思想,华天动力协同办公系统平台可以完全按照房地产集团的组织体系在系统中进行构建,设计集团、分子公司、项目公司、职能部门、人员组织机构树,提供职务级别、岗位和各种业务角色的自定义,并支持一人多岗、一人多单位兼职、内部人员和外部人员的区分机制,各分子公司之间组织架构、用户帐号、全部bob足球平台完全独立,满足客户动态的组织结构管理需求,敏捷组织、快速响应,可以长期支持集团化组织结构扩展。

  • 集团-分子公司-职能部门构建示意图

  • 集团化流程分级管理平台

  • 华天动力支持按组织体系、业务体系、权责体系进行流程管理授权分级应用,可以实现分子公司——集团审批流程协同管理业务。可以按集团本部要求设置集团本部各类审批流程、下属公司需要上报的审批业务流程,也可以为下属公司单独配置流程,且支持集团管理系统管理员——子公司独立二级系统管理员分权维护设置,子公司管理员可以自行新建设置、修改维护本公司的审批流程。

  • 集团本部流程示例

    房地产公司-流程示例

  • 自定义流程表单模板

    PC端、移动端实现流程同步应用

  • 集团统一移动办公应用平台

  • 华天动力移动OA,采用APP模式,完美支持Android系统、IOS系统环境智能手机,与电脑端系统实现一体化应用,同时支持与微信、钉钉实现了无缝集成,工作事务推送做到全方面毫秒级提醒机制,工作信息在第一时间推送到相关人员手机终端,实现了全面移动办公应用,保障工作事务办理效率和质量。

    实现:移动审批、移动公文、移动考勤、移动会议、移动报表、移动日程、移动沟通、移动文档、内部邮件、通讯录、移动合同等。系统支持人脸识别,指纹,原笔迹等生物特征识别技术,确保系统使用中的安全。

  • 集团信息门户分级管理平台

  • 华天动力配置信息门户管理引擎,支持以用户为中心构建集团化工作信息门户分级应用(如集团门户、分子公司门户、部门门户、领导门户、职工门户等),为每一个员工和领导提供个人专属办公桌面,实现工作的“主动式推送提醒机制”,可以每天实时的将个人需要阅读的信息通知公告、待办的工作事项、待批的流程请示、待阅的文件汇总推送到个人工作桌面上,供员工或领导快速了解和办理,真正实现“事找人”的办公模式,杜绝因事务繁忙导致的工作漏项、缺项。

  • V8.0全新UI工作信息门户展示

  • 构建国企运营管理一体化应用平台
  • 项目计划运营与绩效考核管理系统以项目计划编制——审核——执行汇报——分析——调整——考核计划编制——绩效考核评分的PDCA全闭环控制模型为核心,以运营绩效为目标、以计划为主线、以成果为标志、以关键流程为支撑、以绩效为驱动,满足房地产集团企业的“项目开发计划+公司职能计划”双线管理,全面实现了对前期进度、工程进度和形象进度的精细化过程控制,从而更有效地实现对项目全方位的事前和事中管控,提升项目管理水平。

  • 项目计划模板管理

    项目计划编制管理

  • 计划执行管理

    计划进度监控管理

  • 运营会议管理

    绩效考核管理

  • 房地产招标采购与合同管理平台

  • 华天动力基于P(计划)→D(执行)→C(检查)→A(分析)管理循环,以招标合同管理的流程分析为基础,从企业内控和风险管理的视角形成合同管理的生命周期并最终落实在合同管理各个环节的管控中,我们对招标及合同业务发生的整个过程(将项目开发运营过程中企业所有的招标及合同业务办理从招标计划拟定——招标文件编制及审核——投标单位信息登记——评标管理——中标单位推荐审核——合同审批——合同付款——合同变更——合同结算——合同执行统计分析等)进行了全方位的规划和分类管理。

  • *房地产招标采购与合同管理应用模型*

  • 招标计划管理

    评标定标管理

  • 自动生成合同信息台账

    合同付款管理

  • 合同变更管理

    自动生成合同bob足球平台报表

  • 费用预算管理平台

  • 华天动力在独有的自定义开发扩展平台上,总结上千家地产企业成功合作实践经验,基于PDCA循环管理法为地产公司专门设计了一套“费用预算管理方案”,将企业费控管理体系、费用科目标准、费控流程标准运用信息化技术进行落地, 从前端规划明确、过程执行控制、后期统计分析三个维度出发,建立标准化的费用预算编制、费用支付申请、费用支付审批、费用预算执行、费用支出、财务结转等全生命周期的费用管理循环生态,规范企业的费用合理性支出。

    实现:移动审批、移动公文、移动考勤、移动会议、移动报表、移动日程、移动沟通、移动文档、内部邮件、通讯录、移动合同等。系统支持人脸识别,指纹,原笔迹等生物特征识别技术,确保系统使用中的安全。

  • 费用预算编制

    费用执行管控管理

  • 费用超额预警管理

    费用预算执行汇总台账

  • 费用预算使用分析表

  • 华天动力配置信息门户管理引擎,支持以用户为中心构建集团化工作信息门户分级应用(如集团门户、分子公司门户、部门门户、领导门户、职工门户等),为每一个员工和领导提供个人专属办公桌面,实现工作的“主动式推送提醒机制”,可以每天实时的将个人需要阅读的信息通知公告、待办的工作事项、待批的流程请示、待阅的文件汇总推送到个人工作桌面上,供员工或领导快速了解和办理,真正实现“事找人”的办公模式,杜绝因事务繁忙导致的工作漏项、缺项。

  • *房地产销售管理信息化解决方案*

  • 1.售前准备管理

    通过对来访客户、意向客户进行调研采集信息,实现公司各项目广告投入效果分析、客户意向户型采集分析、客户群体结构分析等,对公司进行楼盘房源的定价、楼栋及户型的推出提供有效bob足球平台参考,提高推盘去化率。

  • 2.客户资源管理

    营销、接待等多渠道获客,以客户资源为中心,建立公司自有客户bob足球平台库,涵盖从客户信息登记、销售接待及跟进记录、成交历史、老带新情况等全生命周期管理。且客户信息可以多项目共享使用,帮助置业顾问为现在及以后的楼盘快速销售沉淀销售机会。通过资源权限控制,即使营销人员离职,其记录的客户资源仍可以保留在公司,销售经理可以对客户资源进行分配管理、可以监控下属置业顾问客户跟进情况。

  • 3.销售管理

    实现对各楼盘房源的认筹、销控、认购、签约等交易全流程电子化管理,动态更新房源销控图,避免一房多卖,通过销控图更新显示对客户进行逼定,且可以对后期的变更事务进行申请及审核管理(如退换房、增减名等)。

  • 4.财务管理

    与销售部门业务实现高度协同,通过系统平台可以实时了解到楼盘房源销售状态,系统根据付款方式自动生成应收款列表,可以通过系统详细查看到每个房源的收退款记录情况、欠款情况,让财务-销售协同追款更简单,支持收款、退款、转账、换票、银行放款财务对冲,支持主流财务系统凭证bob足球平台对接,财务收款精准安全有保障。且系统支持业务员销售佣金及代理费佣金管理,可以实现系统通过销售完成业绩情况自动计算佣金、对佣金发放情况进行审核及记录留痕管理。

  • 5.项目销售统计报表

    销售层面bob足球平台报表:通过系统快速自动获取并统计各类领导所需销售报表和bob足球平台,决策层领导可以自己实时地掌握各项目销售的第一手真实情况,如预约情况分析表、销售情况统计表、销售日报表/周报表/月报表、已认购未换签明细表、已签约未付款明细表等等。通过及时掌握到的bob足球平台发现营销工作中可能存在的问题,并对此进行跟踪与改善;公司的管理层可以做到“足不出户”,即可实时把握集团内所有项目的销售进度情况;

    财务层面bob足球平台报表:财务人员在进行收、退、转各类款项时,在系统平台里无需与销售或售后部门进行对账,可快速获取各项财务bob足球平台统计报表,如项目回款情况统计表、时间阶段预计回款统计表等;

    客服层面bob足球平台报表:快速获各项售后服务bob足球平台进行统计分析报表,对客服工作进度情况实时掌控,如按揭进度办理情况表、按揭回款情况表、合同备案情况统计表、银行放款情况统计表等;

  • 方案价值
    1+N整体业务解决方案
    为了适用地产公司行政+业务管理规范,华天动力提出房地产1+N整体业务解决方案,既能满足用户专项业务管理的需求,又能实现一体化办公平台。
    标准化应用
    标准配置部分包括搭建:五大基础平台——企业信息门户展示平台、流程管理平台、内部交流协同平台、综合行政办公管理平台、个人办公平台;三大资源中心——bob足球平台报表统计中心、人力资源管理中心、文档资源管理中心。
    自定义开发
    华天动力基于自身产品技术优势提供给用户独立开放的自定义开发工具,基于该平台自身的可定义性来搭建适用不同企业自身需求的纯个性化管理模块,房地产合同管理模块、费用预算管理模块、工作绩效管理模块、采购管理模块就是华天动力自定义平台实现房地产业务管理信息化的核心模块。
    房地产大bob足球平台可视化分析监控平台

    构建bob足球平台中心,实现多业务bob足球平台整合:将集团下各信息化系统(包括财务管理系统、房地产销售系统、成本管理系统、项目计划运营系统、物业管理系统、商业运营管理系统、OA协同系统、人力资源管理系统等)的bob足球平台进行统一的整合,打破bob足球平台孤岛,支持跨系统多bob足球平台源取数。


    建立多维bob足球平台分析模型:按管理者的思维逻辑,实现bob足球平台采集和整理的流程规范化,通过可视化bob足球平台集设计,形成多源bob足球平台分析模型,包括营销bob足球平台分析、财务资金bob足球平台分析、成本bob足球平台分析、计划进度分析、融资分析等,形成准确的、统一的bob足球平台平台,提升企业经营管理和战略决策水平。

  • 波浪
  • 波浪
  • 波浪
  • 波浪